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Assistant Administratif H/F

France Travail

  • La Trinité - 972
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) capable de gérer plusieurs missions en parallèle pour soutenir la direction. Véritable relais entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, vous contribuez activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions principales :
- Assistance direction : agenda, réunions, comptes rendus, courriers, suivi des dossiers
- Comptabilité/gestion : saisie devis / factures, suivi règlements, relances, relation avec le cabinet comptable
- Paie/RH : collecte éléments variables, suivi absences/congés, relation avec le cabinet social

Profil recherché :
- Maîtrise Excel, Word, Outlook et logiciel comptable (EBP)
- Connaissance des obligations sociales et du fonctionnement d'une PME
- Rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions :
- Horaires : à définir
Avantages : flexibilité horaire

Veuillez joindre à votre candidature une lettre de motivation

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - en PME de service au même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 12/03/2026 - Réf : 204YYRN

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