Assistant de Direction H/F

Manpower France

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique, développe et fabrique des spécialités de santé reconnues au niveau national et international. Le site de Messimy accueille des équipes engagées dans des projets stratégiques et innovants. Pour renforcer la Direction des Relations Humaines Groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se).
Rattaché à la Directrice des Relations Humaines Groupe, vous assurez un rôle central de coordination et de support.
Vous prenez en charge l'assistanat de la DRH ainsi que le soutien quotidien à l'équipe RH, incluant la gestion proactive de l'agenda, l'organisation des réunions, conférences et séminaires, ainsi que la préparation logistique et documentaire associée. Vous garantissez un support administratif fiable, notamment à travers le suivi budgétaire du service et la participation à divers projets RH transverses.
Vous contribuez activement au support des relations sociales : coordination complète des réunions de GPG, aide à la préparation des CSEC, suivi administratif des mandats et désignations, mise à jour et diffusion des accords d'entreprise (relecture, dépôt, conformité).
Vous intervenez également dans le suivi administratif des dossiers contentieux, incluant la constitution des dossiers, le suivi des échéances et la mise à jour des provisions.
Votre rôle implique une organisation rigoureuse, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à anticiper les besoins du service pour garantir une fluidité opérationnelle.
Titulaire d'un diplôme Bac 3 à Bac 5 en Ressources Humaines ou en Assistance PME/PMI, vous justifiez d'une expérience solide en assistanat, idéalement en environnement RH ou au sein d'une direction impliquant la gestion de dossiers sensibles et confidentiels. Vous êtes rapidement opérationnel, à l'aise dans la coordination d'activités variées et dans l'interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens du service et votre proactivité, vous savez vous adapter à des priorités changeantes tout en maintenant un haut niveau d'organisation. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes capable de rédiger des comptes rendus, préparer des présentations claires et assurer le suivi administratif de dossiers complexes.
Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour ce poste.
Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour ce poste.