Directeur Général des Services - Commune de Viviers du Lac H/F

Communes

Missions du poste :
- Contribution à la définition des orientations de la collectivité et aux stratégies de mise en oeuvre
- Impulsion et conduite des projets de la collectivité
- Direction des ressources humaines
- Organisation et suivi des travaux
- Assistance et conseil aux élus et services
- Veille juridique et règlementaire
- Conseil et audit des moyens informatiques et matériels divers

Activités et tâches principales du poste :
- Contribution à la définition des orientations de la commune et à leurs stratégies de mise en oeuvre
- Alerter les élus sur les risques techniques et juridiques, les enjeux et contraintes de leurs décisions
- Préparation, participation et suivi du Conseil Municipal
- Elaboration et suivi de l'exécution du budget en collaboration avec l'élu chargé des finances
- Mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal et rédaction des actes administratifs correspondants
- Gestion de la communication interne
- Impulsion et conduite des projets de la collectivité
- Rédaction et suivi administratif et financier des subventions
- Gestion administrative de la commande publique et des marchés (définition des besoins, rédaction, suivi des procédures)
- Suivi technique des travaux d'investissement en collaboration avec les élus et les agents du service technique
- Pilotage et animation de réunions
- Analyse des enjeux, contraintes et risques de chaque projet
- Interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs
- Planification et suivi des travaux communaux
- Réception des demandes de travaux des partenaires intérieurs et extérieurs
- Sollicitation des élus pour la prise de décision sur les travaux à effectuer
- Distribution des consignes sur la gestion des priorités
- Elaboration, transmission, suivi et mise à jour du tableau de tâches
- Echange d'informations avec les partenaires sur le suivi des demandes
- Direction des ressources humaines
- Gestion des dossiers carrières/retraites des agents
- Rédaction, suivi et mise à jour des fiches de poste
- Gestion des temps de travail de l'ensemble du personnel (congés, emplois du temps hebdomadaire, récupération)
- Gestion des entretiens annuels et de l'évaluation de l'ensemble du personnel (préparation, entretien, restitution)
- Gestion de la formation (définition des besoins, réception des demandes, inscriptions et suivi)
- Prévention et gestion des conflits/difficultés des agents
- Gestion des recrutements
- Gestion prévisionnelle des emplois/diagnostic
- Veille juridique et règlementaire
- Suivi quotidien de l'actualité
- Aide, conseil et alerte aux services et aux élus
- Recherche et analyse sur des sujets précis
- Garantie de l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
- Vérification de la validité juridique des actes