Assistant du De La Secrétaire Général de la Préfecture H/F

Service Public

Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer les fonctions de secrétariat du (de la) secrétaire général(e), du défenseur(se) aux droits et de l'assistant(e) social(e)

Composition et effectifs du service
1 agent administratif de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
M. (Mme) le(a) Secrétaire Général(e)

Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les ministères, les élus, les secrétariats particuliers, les chefs(fes) de service de la préfecture et des services déconcentrés de l'État, les chauffeurs


Vos activités principales:
- gestion de l'agenda (planifier, organiser et assurer le suivi de réunions)
- accueil téléphonique (filtrage des interlocuteurs) et physique (accueil des visiteurs)
- gestion des messageries
- préparation des dossiers secrétaire général(e)
- dactylographie des courriers
- assure le suivi des parapheurs
- secrétariat du Défenseur(se) des Droits
- secrétariat de l'assistant(e) social(e)
- suppléance du secrétariat de M. (Mme) le(a) préfet(ète) en l'absence du (de la) secrétaire
- chorus