Dgcat-225 Assistant de Direction de la Dgcat H/F

Préfecture de la région Guyane

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Sous l'autorité de la directrice générale de la coordination et de l'animation territoriale, l'assistant(e) de direction :
- traite les contacts de la Directrice Générale : gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
- planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle
- rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs (synthèse de documents), relaie les informations
- assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l'ensemble des services de l'État en Guyane
- assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
- gère les frais de représentation (carte achat)

Votre environnement professionnel
Activités du service
La DGCAT est chargée de coordonner l'application des politiques publiques, dans l'ensemble des champs d'activité de son ressort, et de conseiller le Préfet sur leur pilotage, leur mise en oeuvre.
Cette direction intègre le service en charge des collectivités locales, qui assure l'attribution de dotations ou de subventions d'investissement (DETR/DsiL/DsiD/FEi), le contrôle de leurs actes, ou l'accompagnement dans la mise en oeuvre de leurs projets (via la plateforme d'appui aux collectivités territoriales (PACT).
Enfin la direction intègre une mission foncier chargée de traiter les demandes de cessions onéreuses ou gratuites de foncier appartenant à l'État.

Composition et effectifs du service
La direction générale de la coordination et de l'animation territoriale est composée de 48 personnes outre la DGCAT et son adjoint :
- un(e) assistant(e) de direction ;
- une direction du développement territorial composée de 13 agents :
- une direction cohésion territoriale et collectivités territoriales composée de 21 personnes :
- une mission foncier composée de 9 agents outre le directeur de la mission foncier.

Liaisons hiérarchiques
La Directrice Générale de la Coordination et de l'Animation Territoriale