Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Cayenne 2 Pv H/F

Direction des services judiciaires - CA CAYENNE

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1Direction/Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Mise en page des documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

2 Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

L'agent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique d'un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

L'agent administratif aura à sa disposition un ordinateur, des codes d'accès au logiciel sur lequel il travaillera selon son service d'affectation.