Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Troyes - H/F

Direction des services judiciaires - CA REIMS

Connaissances

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Maitriser les technologies

- Organiser son temps de travail, savoir anticiper et prioriser

- Maîtriser les techniques de communication

- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Maîtriser la rédaction administrative

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte

- Savoir transmettre ses connaissances

Savoir être

- Faire preuve de pédagogie

- Faire preuve de disponibilité

- Avoir une capacité de distanciation

- Avoir le sens des relations humaines

- Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs

- Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation

- Adopter une posture professionnelle

- Faire preuve de bienveillance

- Faire preuve d'équité

- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve

- Avoir le sens du service public

- Avoir le sens de l'organisation

- Être à l'écoute

- Être autonome

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de rigueur

- Savoir se maîtriser

Composition et effectifs du service

Notre juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux).

Votre hiérarchie

Autorité hiérarchique : Abéline MOREAU, directrice de greffe

Supérieur hiérarchique direct : Abéline MOREAU, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, directeurs des services de greffe, agents du greffe et partenaires judiciaires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

La juridiction s'inscrit dans une volonté d'améliorer les conditions de travail. Elle est équipée notamment de bureaux ergonomiques, bras articulés, doubles écrans, ordinateurs portables et fauteuils ergonomiques.

Des véhicules de service sont à disposition pour les divers déplacements professionnels (réunion, formation...).