Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste, une entreprise évoluant dans un environnement industriel et technique recherche une Assistante de Direction expérimentée afin d'accompagner la direction dans l'organisation et le suivi de ses activités.
Vous intervenez au coeur de l'organisation et jouez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des sujets stratégiques.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez un rôle d'assistanat de haut niveau et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
À ce titre, vos principales missions seront :
-Gestion de l'agenda de la direction et coordination des priorités
-Organisation, préparation et suivi des réunions de direction
-Élaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques et stratégiques
-Gestion et suivi des appels d'offres
-Organisation et planification des déplacements professionnels
-Suivi des documents contractuels et administratifs confidentiels
-Rédaction de comptes rendus, notes et supports de suivi
-Gestion administrative des recrutements : tri des candidatures, organisation des entretiens
-Interface avec les cabinets de recrutement et pilotage du suivi des candidatures
-Classement, archivage et structuration documentaire
- Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes, partenaires et prestataires
- Participation à l'organisation d'événements professionnels
Compétences
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
-Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
-Anglais parlé, lu et écrit
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, capable d'évoluer dans un environnement exigeant tout en faisant preuve d'une grande discrétion.
Vous disposez idéalement de :
-Une formation Bac +2 / Bac +3 (BTS Assistante de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent)
-Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction
-Une expérience appréciée dans un environnement industriel
-Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
-Un sens élevé de la confidentialité
-De très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
-Une personnalité dynamique et proactive
Conditions
-Type de contrat : CDI
-Prise de poste : dès que possible
-Rémunération : selon profil et expérience
Ref: st4jk99vnn
L'entreprise
💡Nous agissons chaque jour dans l'intérêt de nos collaborateurs, nous sommes un groupe engagé dans lequel chaque candidat est unique et chaque besoin de recrutement aussi !
📌 Alliant depuis plus de 18 ans, des enjeux sociaux et d'entrepreneuriat, nous mettons toute notre expertise à votre service, représenté par 25 agences présentes dans toute la France.
Publiée le 11/04/2026 - Réf : st4jk99vnn
