Office Manager - 92 H/F Vene Recrutement et Intérim

Notre partenaire, une société spécialisée dans le design de revêtements tissés, recherche son futur Office Manager (H/F).
MISSIONS :
Vous serez rattaché à la Direction Générale.
Comptabilité :
- Être l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable
- Gérer les factures client et fournisseur (saisie, classement, ...)
- Rapprocher et contrôler les livraisons des commandes fournisseurs
- Gérer les paiements aux fournisseurs et le recouvrement des créances clients
- Suivre les expéditions des produits aux clients
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre les contrats clients et fournisseurs
- Préparer les éléments pour le bilan
Administratif :
- Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise
- Organiser les déplacements pour les évènements
- Passer les commandes administratives et gérer les réceptions
- Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client
- Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs
- Prendre en charge la réception des clients sur site et gérer les agendas et les appels téléphoniques entrants

Poste pouvant évoluer dans le futur avec des responsabilités et des missions élargies.