Assistante Administrative - Recherche et Nutrition - CDD H/F Mondelez International

Les responsabilités demandées sont les suivantes:

Responsabilité des tâches administratives pour l'équipe :

- Connaissance des logiciels classiques de bureautique (word, excel, powerpoint, outlook, quickplace, OneNote, Teams, etc.)
- Gestion des voyages (commandes, anticipations, rappels)
- Envoi des colis
- Demande d'analyses avec les logiciels de Mdlz, incluant le suivi et la résolution de problème si nécessaire
- Gestion des calendriers pour l'organisation de grandes réunions (ponctuel)
- Soutien à l'accueil des invités sur le site de PSTC (badges, repas...)

Responsabilité de la gestion du budget de l'équipe Recherche Nutrition et NSC:

- création de PO, suivi, gestion des problème, réception des PO, création de fournisseurs
- Utilisation des logiciels de Mdlz
- Suivi budget Nutrition Recherche dans un tableur excel de la recherche Globale

Support concernant le lancement des études pour les tâches administratives:

- Contrats
- Procédures des Bonnes Pratiques Cliniques
- Capacité d'organisation de projets, d'utilisation d'outils informatiques spécifiques à la recherche et la communication

Connaissances et expérience nécessaires :

- Bac +2/3
- Expérience : 2-3 ans
- Parler / écrire / comprendre l'anglais de manière simple
(3 personnes de l'équipe sont anglophones) - nos réunions d'équipe sont en anglais
- Bonne autonomie de travail
- Capacité d'adaptation
- Bon relationnel
- Curiosité de travail
- Multi-tâches
- Très bonne organisation
- Rigueur de travail

L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ?
Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible
Résumé de la business unit

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs.

Mondelez International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Prêt(e) à booster votre carrière?

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR

Type d'emploi
Temporaire (durée déterminée)Administration SupportAdministration Services