Chef de Service Affaires Générales Administratives et Financières H/F

Service Public

Connaissances:

Gestion administrative et financière.
Contexte général des politiques publiques.
Maitrise des outils informatiques et notamment maitrise avancée de l'application Excel
Gestion de l'eau: connaissances techniques généralistes et connaissance de l'organisation institutionnelle appréciées

Compétences clés:

Manager une équipe (participer au recrutement, fédérer, décider, fixer des objectifs, déléguer, apprécier les performances, faire progresser...).
Capacités relationnelles et d'organisation.
Savoir rendre compte.
Négocier et convaincre dans un contexte nouveau ou difficile avec un enjeu fort.
Analyser et anticiper des situations, défendre des politiques, des solutions.
Expertiser un projet complexe (évaluer la pertinence, la cohérence, juger).
Convaincre des auditoires de niveaux variés.
Être force de propositions (contextes internes et externes).

La délégation de Marseille représente l'Agence sur les territoires de la Région PACA et de la Corse.

Au sein de la délégation, le service Affaires Générales, Administratives et Financières est chargé :

De la préparation à l'exécution des aides : saisie et validation des conventions d'aides financières, gestion des demandes de versements, gestion des relances, pilotage et suivi des tableaux de bord, etc. ;
De l'administration financière des aides : validation des rapports, préparation des lots de rapports pour les commissions des aides et des décisions directeurs, gestion des conventions d'aide, propositions de versements et soldes ;
Du pilotage financier : marchés d'études et d'investissement, pilotage du budget de fonctionnement, des AE et des CP ;
De l'accueil, du secrétariat des services, du courrier ;
De la logistique (gestion des véhicules, des locaux) et des marchés afférents ;
Du secrétariat des instances régionales de bassin (2 réunions par an environ) ;
De l'assistance à la direction de la délégation régionale ;
De l'animation de la démarche qualité norme ISO 9001 de la délégation (correspondant) ;
Du pilotage de la démarche Plan Administration Exemplaire pour la délégation ;
De l'assistance à l'intervention des chargés d'intervention et chargés d'études sur certains dossiers : instruction des demandes d'aides et de proposition des décisions correspondantes pour le compte des 3 services territoriaux.