Assistant d'Exploitation H/F Univar Solutions

Mission principale :

Dans le cadre de l'organisation du site et du référentiel qualité, gérer le suivi administratif et informatique des opérations d'expéditions et/ou de réceptions des marchandises afin de contribuer à la gestion des flux du site.

Responsabilités principales :

- Assurer la saisie exacte et régulière de tous les mouvements de marchandises
- Assurer l'accueil des transporteurs et/ou des clients et le contrôle des documents de réception et/ou d'enlèvement
- Garantir le déclenchement de la facturation dans les délais impartis et le suivi des retours de marchandises et d'emballages
- Assurer les approvisionnements et une gestion des stocks de produits et échantillons y afférant

Principales tâches :

Liées à la réception:

- Effectuer la saisie informatique de toute réception de marchandise
- Contrôler les documents de transport et les rapprocher avec les documents d'achat et /ou éditer l'ordre de réception
- Emettre en cas d'avarie transport des réserves sur les documents de transport
- Réceptionner et saisir dans SAP les bulletins d'analyse
- Classer les bons d'achats après réception

Liées à l'expédition :

- Effectuer la saisie informatique de toute expédition de marchandises
- Déclencher la facturation en confirmant les expéditions au jour le jour
- Déclencher l'envoi des Bulletins d'analyses en fonction des Conditions Techniques de Livraison

Liées aux enlèvements clients:

- Traiter les enlèvements clients en effectuant les tâches administratives de saisie et d'établissement de documents liées à la gestion générale des marchandises.
- Traiter les retours de produits et les retours d'emballage
- Effectuer le suivi des inventaires lié à la gestion des approvisionnements et la sous-traitance : Emballages/ Minérale/Sous traitance : Assurer le suivi des demandes d'approvisionnements, la saisie les commandes d'achats et la réception dans SAP