Chargé d'Exploitation des Bâtiments H/F

Prefecture de Departement Bas-Rhin

- Vos activités principales

L'agent chargé de l'exploitation des bâtiments et du suivi de la maintenance assure le suivi administratif et technique des interventions de maintenance ou de contrôle réglementaire effectuées sur les équipements immobilliers en gestion par le SGCD 67. Il veille à ce titre à la bonne exécution des prestations réalisées par les prestataires ou les équipes internes et contribue à la continuité du fonctionnement des installations.

Dans le détail, ils assure les missions suivantes :

- planification des interventions des prestataires pour réalisation des maintenances préventives, correctives et des contrôles réglementaires ;

- suivi de la réalisation des prestations dues dans le cadre des contrats et marchés publics, comprenant l'accompagnement des prestataires pendant les interventions sur site et la vérification du bon respect des délais ou des prestations attendues dans le cahier des charge ;

- exploiter les rapports de maintenance et piloter la réalisation des travaux de maintenance en respectant le code de la commande publique;

- conduire les études de diagnostics et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques ;

- mise à jour des tableaux et bases de données relatives au suivi d'entretien et de conformité des équipements immobiliers, avec signalement à la hiérarchie des anomalies présentant un risque pour les biens ou personnes ou pour la continuité du service ;

- tenir à jour les bases de données d'inventaire des équipements ;

- informer les service des interventions s susceptibles d'engendrer des perturbations via des flashs (encombrement, nuisances sonores, interruption de fonctionnement, etc...) ;

- participer à la mise à jour du registre de sécurité;

- signaler à ses collègues et à sa hiérarchie tout dysfonctionnement en cours.

Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles. Les missions du SGC couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Il assure les missions mentionnées au bénéfice d'environ un millier d'agents se répartissant sur dix implantations dans le département.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en oeuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l'État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental.

Le bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d'expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l'offre de service de la reprographie.

- Composition et effectifs du service

Services des affaires immobilères et de l'accueil - 41 agents - 6 A (dont 2 principaux), 3 B, 25 C, 7 extérieurs
Bureau des affaires immobilières - 4 agents - 1 attaché (A), 1 contrôleur des travaux (B), 2 adjoint administratif (C)
Bureau sûreté et sécurité - 9 agents - 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de sécurité d'une société externe, 1 policier réserviste
Bureau des moyens généraux - 12 agents - 1 attaché (A), 1 technique (B), 10 adjoints technique (C)
Bureau de l'accueil - 15 agents - 1 attaché (A), 1 secrétaire administratif (B), 10 adjoints technique (C) et 3 services civiques

- Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau des moyens généraux n+1
Chef de service SAIA n+2
Directrice du secrétariat général commun départeme