Chargé de Scolarité - CDD Possibilité Prolongation H/F

Organisation et Developpement

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l'ECE, école d'ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l'énergie et l'environnement, les systèmes embarqués dans l'aéronautique et l'automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L'ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d'Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d'éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l'école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion de la scolarité étudiante

- Vous assurez le suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement ;

- Vous saisissez les attestations de réussite et les envois de diplômes ;

- Vous êtes en charge de l'administration des modules e-learning ;
- Vous participez à l'organisation logistique des épreuves de fin d'année ;
- Vous êtes en charge de la gestion des bourses ;

Gestion des intervenants :

- Vous gérez les plannings des intervenants, leur transmettez les contenus de cours et planifiez les interventions déterminées par le ou la Directeur(rice) des Etudes ;
- Vous assurez un rôle d'interface entre les étudiants et l'équipe pédagogique ;

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

Anglais : intermédiaire ou courant

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel.

Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Excellent communiquant, bonne capacité rédactionnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité ;

Autonome, vous êtes à l'aise pour gérer un flux important.