Assistante de Direction d'Un Service H/F

Crit Interim

Nous recrutons pour notre client une Assistant(e) pour son service service Achats JPHF, vous couvrirez également l'ensemble du périmètre pour l'ensemble des équipes Achats du site de Vernon.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Support au Manager :
- Organiser et les entretiens annuels et de recrutement (CDI, Stagiaires, Apprentis) Rédiger des notes d'accueil, de nomination
Mettre en place et gérer un circuit d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d'accès
aux sites
Réaliser des présentations
- Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS...) et animer la vie des équipes
Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte
informatique, ...)
- Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique, Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs
Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des indicateurs à jour

Support aux équipes :
Saisie de demande d'achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de
Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP
- Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser
- Assistance administrative, gestion des fournitures de bureau en maitrisant le budget
- Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail et
être l'interface des équipes du Facility Management
- Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment
Communication:
- Gérer les différents affichages règlementaires du secteur : KPI, communication, SSE ...
- Gérer la communication des secteurs et vers les secteurs
Documentation:
Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, prendre des numéros de chrono, les diffuser et les
archiver Être référent des outils collaboratifs Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable
- Bonne connaissance du logiciel SAP
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste basé sur le site de Vernon.
QUALITES REQUISES
Disponibilité
Méthodique, organisé et rigoureux/rigoureuse
Discrétion / confidentialité
- Fort esprit d'équipe
- Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
COMPETENCES RECHERCHEES
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aisance rédactionnelle
Discrétion et confidentialité