Assistant de Gestion H/F

Randstad & Randstad Search

Vos missions :
Accueil et gestion administrative :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes
- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents
- Scanner, classer et archiver les documents

Gestion des données et suivi administratif

- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports
- Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings
- Participer au suivi de dossiers administratifs
- Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des assurances et déclaration de sinistres, suivi de dossiers

Support administratif aux équipes

- Participer au traitement administratif des demandes ou réclamations
- Assurer le suivi de prestataires et fournisseurs (collecte de documents, relances, contrôle des factures)
- Participer à l'organisation logistique de certaines activités (déplacements, formations, envois de documents)
- Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles

Conditions :
- 35h/ semaine de 9h à 12h30 et 14h à 18h, 1 vendredi après-midi sur 2 OFF
- 2 200€ bruts par mois

Avantages :

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires