Stage - Relations Publiques H/F France Galop

Sous la supervision de la Responsable Relations Publiques, le/la stagiaire participera au déploiement de la stratégie de Relations Publiques de France Galop et contribuera au rayonnement de l'institution auprès de ses différents publics.

Vos missions seront :

• Participer à l'organisation et à la coordination des événements Relations Publiques (événements du calendrier et événements privés)
• Aider à la préparation logistique des événements (invitations, suivi des prestataires, accueil des invités, coordination sur site)
• Contribuer à la gestion et à la mise à jour du carnet d'adresses RP (institutionnels, partenaires, médias, influenceurs, leaders d'opinion)
• Participer au suivi budgétaire des événements (tableaux de suivi, devis, factures)
• Assister l'équipe dans la préparation des éléments de communication liés aux événements RP
• Contribuer à la réalisation des reportings post-événements (bilans, retombées, analyses qualitatives et quantitatives)
• Assurer une veille médiatique et sectorielle (événements, influenceurs, tendances RP)
• Appuyer la Responsable RP dans la coordination avec les équipes internes (DCME, Direction Générale)
• Participer ponctuellement à l'accompagnement de la Direction Générale lors d'événements externes
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils RP et du logiciel dédié, en lien avec le prestataire
• Être force de proposition sur de nouveaux formats d'événements ou actions RP