Assistant Approvisionnement & ADV H/F Laboratoires Mayoly Spindler

Rattaché(e) à la Responsable Supply Chain & Excellence Opérationnelle:

· Vous êtes chargé(e) de l'approvisionnement Direct et Indirects tant sur la partie pharmaceutique que compléments alimentaires de notre établissement.

Vous lancez et ordonnancez les commandes chez les fournisseurs dans le cadre défini par les achats (coûts, délais) selon les propositions de l'ERP et les demandes de l'équipes logistique en lien avec les plans de fabrication pharmaceutique et compléments alimentaires.

Vous vous assurez que les livraisons sont réalisées dans le respect des délais, qualité et coûts, notamment au travers de la gestion des accusés réceptions de commandes envoyées par les fournisseurs. Vous réalisez les relances fournisseurs préventives et curatives de façon à éviter les ruptures d'Articles de conditionnement et de Matière Première. En cas de dérives côté fournisseurs, vous alertez votre manager, informez le planificateur et si besoin les achats.

Vous êtes force de propositions pour remettre en cause notamment les paramètres d'approvisionnement afin d'optimiser les coûts, stocks, et sécuriser la production.

Vous pilotez et challengez nos fournisseurs : proposez et mettez en place des KPI de performance fournisseurs, vous les analyser et vous proposez des améliorations.

Vous optimisez les livraisons en tenant compte des contraintes internes (magasin et laboratoire de contrôle), vous informez le magasin et le CQ en cas de dérives et recherchez des solutions pour limiter les impacts en interne.

En cas de non-conformité d'AC/MP, vous vous assurez en partenariat avec la personne en charge de la qualité fournisseur, de la relivraison des produits dans les meilleurs délais.

Gérer les réclamations courantes avec les fournisseurs, escalader aux acheteurs en cas de réclamations plus complexes.

· Vous coordonnez les flux d'expédition pour nos clients nationaux et export pour les activités pharmaceutiques et compléments alimentaires

Vous effectuez les réservations transport auprès des prestataires et coordonnez la préparation des commandes avec les magasins.

Vous réalisez les commandes et factures client sous l'ERP et assurez l'interface avec chaque client en lien avec les expéditions prévues

Vous contrôlez l'acheminement des commandes jusqu'au point de livraison défini par l'Incoterm et réalisez la traçabilité de l'opération.

Vous établissez les documents de transport

· Vous clôturez des réceptions/ facturations

Vous réalisez les clôtures mensuelles de réceptions/facturation

Vous suivez et pilotez les écarts de paiement des fournisseurs

Vous vérifiez que les dépenses d'achats supply respectent le budget annuel, et alertez si dépassement

· Vous êtes le Key user ERP sur les flux ADV et approvisionnement direct, dans ce cadre vous:

Rédigez et mettez à jour les modes opératoires et instructions associées

Réalisez les formations associées à ces flux

Maintenez le référentiel de données à jour

Mettez en place des activités de «cleaning» auprès des utilisateurs et sur les instructions et modes opératoires

Participez à la conception / recette / qualification des changements

Résolvez les problèmes de niveau 1