Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, un document manager. Vous serez intégré au sein du service conception de postes haute tension pour des secteurs stratégiques : data centers, industries et énergies renouvelables .

Vous serez le garant de la structuration, du suivi et de la fiabilité du flux documentaire sur des projets dont le volume varie de 100 à 250 documents.

Missions :

- Gestion des plateformes : Mise en place et maintenance de la structure documentaire sur Autodesk ACC, Docs et SharePoint.
- Cycle de vie documentaire : Pilotage de la création, validation, diffusion et archivage des pièces pour en assurer la traçabilité complète.
- Qualité et Conformité : Contrôle de la cohérence et de la qualité des livrables produits.
- Pilotage et Reporting : Mise à jour rigoureuse des tableaux de bord via Excel.
- Coordination : Interface centrale entre les ingénieurs, chefs de projet, clients et partenaires externes.
- Support et Amélioration : Formation des utilisateurs internes et optimisation continue des processus du service.

Le profil recherché

Expérience : Parcours confirmé en gestion documentaire dans l'ingénierie ou l'industrie.

Maîtrise Excel : Niveau avancé requis (TCD, formules complexes, automatisation).

Outils Collaboratifs : Parfaite aisance sur Office 365 et SharePoint. La maîtrise de la suite Autodesk (ACC/Docs) est un atout majeur.

Capacités Rédactionnelles : Aptitude à produire des analyses et des reportings clairs et synthétiques.

Qualités Personnelles :

Organisation : Grande rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités avec réactivité.

Précision : Goût prononcé pour la structuration et l'ordre de l'information.

Communication : Excellentes aptitudes relationnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.