Gestionnaire Accueil et Secrétariat H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Tâches liées à la fonction «accueil»

· Accueil téléphonique des familles des PPSMJ et information des CPIP, renseignement des tableaux statistiques afférents

Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP:

· Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ

· Préparation du dossier papier à destination du PIP

· Relation avec l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire, ...) et transmission des informations

· Relation avec le service de l'application des peines

Tâches liées à la fonction secrétariat:

· Traitement du courrier de l'antenne

· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)

· Gestion de la boîte mail

· Données statistiques

Divers:

· Soutien administratif de l'ASS et de la coordo culturelle

· Suivi de dossiers ponctuels comme les colis de fin d'année