Adjoint Administratif Générique H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Ressources humaines (siège) activité pilotée par un Secrétaire Administratif

Gestion quotidienne des situations administratives des agents

Gestion des dossiers administratifs et dématérialisés sur Harmonie (DIADEM)

Gestion des positions administratives sur ORIGINE (planificateur)

Saisie des décisions de toutes natures sur HARMONIE: maladie, temps partiels, réintégrations, etc...

Elaboration et suivi des dossiers AT, CLM, CLD, protection fonctionnelle, Conseils médicaux,

Gestion des CET, suivi des TA et LA, gestion des dossiers retraites,

Constitution et suivi des dossiers médicaux, remboursements médicaux,

Gestion et suivi des demandes de formation.

Gestion administrative des visiteurs de prison sous la responsabilité du DFSPIP adjoint.

Secrétariat (MO/MF) activité pilotée par le Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation

Accueil téléphonique,

Enregistrement du courrier, gestion de la boite mail structurelle,

Gestion des dossiers du PPSMJ (APPI et GENESIS)

Suivi des statistiques,

Tâches courantes de secrétariat (préparations de courriers, gestion de planning, tableaux etc...)