Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée Galilée 76 H/F

Rectorat de Normandie

ATTENTION, OFFRE PUBLIEE DANS LE CADRE DU MOUVEMENT AMIA (voir rubrique "informations complémentaires")

DIMENSION DU POSTE :

Lycée Général, Technologique et Professionnel de 1350 élèves et étudiants

Nombre de demi-pensionnaires : 1200 (dont 70 internes)

Encadrement de 44 agents (6 Service Intendance ; 29 agents Région ; 9 agents de Laboratoire)

Budget 2025 du lycée : 1382394 €

Groupement comptable de 6 établissements

Missions et responsabilités :

En qualité d'agent comptable

Pilotage et conseil

- Piloter l'agence comptable

- Assurer le conseil et la veille juridique

- Accompagner et conseiller les chefs d'établissements et les gestionnaires des établissements rattachés

- Evaluer et analyser la situation financière des établissements

- Transmettre dans les délais les documents financiers et comptables, les enquêtes aux organismes de contrôle

Comptabilité et gestion financière

- Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés

- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

- Gérer la trésorerie des établissements

- Veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires

- Élaborer et produire les documents comptables réglementaires

- Veiller au classement et à l'archivage des documents comptable

Maîtrise des risques comptables et financiers

- Mettre en place et animer le contrôle interne budgétaire et comptable

En qualité de secrétaire général(e)

Pilotage et conseil

- Contribuer au pilotage de l'établissement, participer à l'élaboration à l'élaboration du projet d'établissement, concevoir et préparer des projets

- Représenter le chef d'établissement, gérer et développer les relations avec les partenaires de l'établissement, en particulier la Région

- Conseiller l'équipe de direction et le personnel enseignant sur le plan juridique

- Préparer les réunions des instances de l'établissement, préparer et transmettre les actes de l'établissement

Management et gestion du personnel

- Encadrer, coordonner et manager l'équipe du service d'intendance

- Coordonner et superviser les responsables d'équipe technique de la Région

- Conseiller et accompagner les coordinateurs des personnels de laboratoire

Gestion matérielle

- Mettre en oeuvre les conditions optimales d'accueil

- Assurer la sécurité des personnes

- Assurer la sécurité des biens

- Organiser le fonctionnement du service de restauration et d'hébergement

- Gestion des fonds sociaux

Gestion budgétaire

- Préparer et exécuter le budget de l'établissement

- Tenir la comptabilité de l'ordonnateur

- Assurer le contrôle et le suivi de la situation fin