Adjoint Administratif Générique H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:

- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,

- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),

- de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI

- de la gestion quotidienne du tableau d'affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service

- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),

- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,

- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d'arrêt

- de la gestion des stocks de fournitures de bureau

- du suivi du parc automobile

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Le service dispose de 5 véhicules qui sont utilisés pour les déplacements professionnels. L'AA est très peu amené à se déplacer.

Matériels de bureau fourni