Les missions du poste
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:
- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),
- de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI
- de la gestion quotidienne du tableau d'affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),
- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d'arrêt
- de la gestion des stocks de fournitures de bureau
- du suivi du parc automobile
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Le service dispose de 5 véhicules qui sont utilisés pour les déplacements professionnels. L'AA est très peu amené à se déplacer.
Matériels de bureau fourni
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques eprogiciels
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences
Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
capacité à créer des outils de suivi
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les activités du service :
- Suivi des PPSMJ en MO et MF (antenne mixte).
- Prises en charge collectives
Composition et effectifs du service
Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne -les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).
L'ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 5 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG
et 1 coordonnatrice d'activités.
L'antenne de Gap est placée sous l'autorité d'une DPIP et est composée : d'1 AA, 2 ASE, 9 CPIP, d'une ASS et 1 réserviste.
Le service suit 450 personnes en MO, la capacité de la MA de Gap est de 45 personnes détenues (H).
Votre hiérarchie
N+1 : cheffe antenne ALIP Gap.
N+2 : DFSPIP 04-05
Vos interlocuteurs métiers
L'autre AA du service.
L'ensemble des agents du service et les agents AA de l'antenne du 04.
Publiée le 11/04/2026 - Réf : 2026-2190635
