Adjoint Administratif - Spip 28 Ra Chateaudun H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Vos activités principales

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité de la responsable du Pôle administratif. Il est chargé de mettre en oeuvre la politique du service.

Il concourt aux missions de prévention de la récidive et de réinsertion des personnes placées sous-main justice confiées par l'autorité judiciaire en assurant le secrétariat de l'antenne milieu fermé.

A / Secrétariat de l'antenne milieu fermée de Châteaudun

1 - Accueil téléphonique:

Ø Transferts d'appels, prise de messages, évaluation de la demande pour le CPIP de permanence

2 - Traitement du courrier départ/arrivé et boîte structurelle

Ø Diffusion du courrier aux destinataires (Direction, CPIP, Secrétariat, RH, Economat, etc.);

Ø Tri des messages de la boîte structurelle et orientation vers la personne concernée.

3 - Gestion administrative des personnes détenues «arrivants» et «sortants»

Ø Ouverture et affectation des dossiers, mise à jour du logiciel APPI

Ø Suivi de la procédure 741-1

Ø Clôture des dossiers dans APPI

4 - répartition et affectation des suivis aux CPIP

B / Activités et taches complémentaires

Ø Suivi et commande des fournitures de bureau

Ø Gestion des plannings, en lien avec la cheffe d'antenne:

Ø Prévisionnel des congés

Ø Plannings nécessaires à la vie du service (planning des CAP, des permanences ...)

Ø Statistiques sur l'activité du service

Ø Participation aux réunions de l'antenne et rédaction des comptes rendus,

Ø Tenir le logiciel APPI à jour, notamment après les CAP

Groupe RIFSEEP 2