Gestionnaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Description du poste

Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions, selon le service administratif d'affectation MO ou MF :

- Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et transmission aux CPIP ;

- contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;

- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;

- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement ;

- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures;

- Gestion du standard téléphonique ;

- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;

- Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ;

- Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME

- Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ;

- Contribution à la préparation des réunions

Composition et effectifs du service

1 cheffe d'antenne, 3 DPIP, 44 CPIP, 5 adjointes administratives, 3 ASS

Présence sur le territoire de 5 agents DDSE, 2 psychologue en SPIP, 2 binômes de soutien qui ont une compétence départementale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.

Relations avec le public

Tenir compte des procédures et mesures de sûreté

Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service