Office Manager H/F Avenir RH

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.

Environnement international, poste très polyvalent bilingue Anglais

Vos principales missions :

- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF

o Accueil physique et téléphonique

o Gestion du courrier

o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...)

o Vérification des Notes de frais

o Gestion du véhicule entreprise

o Suivi de la trésorerie

o Rapprochement bancaire

- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS

o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs

o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai...)

o Réception des livraisons

o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement...)

o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport

o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux...)