Assistant de Direction H/F Arcade Tertiaire

Vos missions :

Vous assurerez un appui administratif efficace à la Direction des Affaires Sociales, en veillant à la bonne organisation des activités, à la coordination interne et à la gestion des tâches courantes.

- Gestion administrative quotidienne du service
- Organisation des réunions : convocations, invitations, logistique
- Planification des déplacements et gestion de la logistique associée
- Suivi des priorités et organisation de l'agenda du service
- Réalisation des démarches administratives liées aux mandataires
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
- Lien avec les partenaires externes (ministères...)
- Gestion des demandes et organisation des rendez-vous externes
- Suivi de l'avancement des projets du service
- Appui à la préparation des réunions et gestion documentaire
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
- Classement et archivage des documents administratifs