Les missions du poste

Rattaché(e) aux associés et en lien avec plusieurs banquiers, vous intervenez sur un assistanat de direction classique dans un environnement exigeant.

Vos principales responsabilités seront :

- Gestion et coordination des agendas complexes
- Organisation de réunions et de meetings
- Organisation de déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Préparation et suivi de certains rendez-vous

Gestion administrative :

- Gestion des notes de frais via Concur
- Collecte et vérification des justificatifs
- Suivi administratif divers

Support aux équipes :

- Assistance auprès de 2 à 3 associés gérants
- Support ponctuel à 5 à 6 banquiers selon la charge de travail
- Coordination et fluidification de l'organisation quotidienne

Le poste ne comprend pas de missions opérationnelles.

Le profil recherché

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans sur un même type de poste.

Compétences :

- Excellente organisation et grande rigueur
- Sens du détail
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs exigeants
- Vivacité d'esprit et intelligence situationnelle
- Bonne gestion des priorités

Langues :

- Anglais courant minimum B2 (écrit et oral)

Outils :

- Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Concur serait un plus

Rémunération : 55 à 60 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

L'entreprise

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Mirosmenil, un(e) Assistant/e de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois pour un accroissement temporaire d'activité.