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Assistant Administration des Ventes ADV H/F Je veux travailler je veux recruter

  • Suisse
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Industrie Manufacturière
  • Exp. 2 à 9 ans
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Les missions du poste

Administration des ventes

- Gestion complète du cycle de commande client :
- saisie et suivi des commandes
- coordination avec les différentes entités du groupe
- suivi des livraisons et facturations
- Gestion administrative des dossiers clients
- Suivi des factures, règlements et éventuels litiges en lien avec le support financier

Gestion import / export

- Gestion des formalités douanières entre la Suisse et l'Union européenne :
- importation et exportation de matériel industriel
- préparation des documents douaniers
- suivi des flux logistiques
- Coordination avec transporteurs et transitaires

Coordination interne

- Interface administrative entre :
- les équipes commerciales et techniques
- les services administratifs et financiers du groupe
- Suivi administratif des interventions techniques et livraisons

Gestion administrative locale

- Gestion administrative quotidienne du site
- Organisation documentaire et archivage
- Support logistique ponctuel (commandes fournisseurs, gestion administrative du bureau)

Le profil recherché

Compétences

- Expérience en administration des ventes / administration commerciale
- Connaissance des flux import / export et procédures douanières Suisse / UE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP
- Capacité d'organisation et gestion des priorités

L'entreprise

Entreprise industrielle spécialisée dans les solutions d'usinage de précision (outils coupants,, maintenance de machines et services techniques associés) recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes polyvalent(e) pour renforcer sa structure en Suisse.

Rattaché(e) à une organisation internationale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des ventes et la coordination entre les équipes suisses et les services basés à l'étranger.

Le poste vise à :

- structurer et sécuriser l'administration des ventes,
- faciliter la coordination administrative internationale,
- assurer un relais local entre les équipes commerciales, techniques et administratives.

Infos complémentaires

- Permis de travail en Suisse obligatoire
- Poste basé à Plan-les-Ouates
- Expérience en ADV / administration commerciale souhaitée
- Connaissance du secteur industriel ou mécanique appréciée

Publiée le 11/03/2026 - Réf : 3875465/27908942 AADVA/P

Assistant Administration des Ventes ADV H/F

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Postuler Publiée le 11/03/2026 - Réf : 3875465/27908942 AADVA/P

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