Assistant de Direction H/F

Delcain

Positionnement

Au sein d'une structure à taille humaine en pleine croissance, vous serez rattaché(e) à la Directrice générale, que vous accompagnerez dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vous assurerez le suivi et la coordination des tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'activité sur des sujets administratifs, comptables et RH, en lien avec les prestataires externes. Vous veillerez à la bonne organisation des dossiers ainsi qu'au respect des procédures internes.

Dans un contexte de développement, ce poste offre de réelles perspectives d'évolution vers une fonction d'Office Manager.

Missions principales

1. Support à la direction

- Apporter un appui administratif à la direction dans le suivi de différents sujets,
- Mettre en forme des documents administratifs et assurer leur classement et leur archivage.

2. Gestion administrative et comptable

- Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients,
- Préparer les éléments nécessaires à l'expert-comptable au quotidien et en période de clôture comptable,
- Participer au suivi des règlements et des relances,
- Contribuer au suivi administratif des dépenses et au suivi budgétaire.

3. Gestion administrative des ressources humaines

- Participer au suivi administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, congés et absences,
- Mettre à jour les éléments variables nécessaires à la paie,
- Participer au suivi des obligations sociales (visites médicales, mutuelle, prévoyance),
- Contribuer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

4. Suivi administratif et relations externes

- Assurer le suivi administratif des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, médecine du travail...),
- Participer au suivi administratif des prestataires et fournisseurs,
- Assurer le suivi administratif de certains contrats, abonnements et assurances,
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes.

5. Gestion de la vie de bureau

- Participer à l'organisation logistique du bureau (fournitures, matériel),
- Assurer le suivi des relations avec les prestataires (maintenance, ménage, fournisseurs...),
- Participer à l'organisation des espaces de travail et du bon fonctionnement quotidien du bureau,
- Suivi des commandes et de la logistique interne.

Perspectives d'évolution

Ce poste pourra évoluer vers une fonction d'Office Manager via un élargissement progressif des responsabilités. Cette évolution pourra être envisagée en fonction des compétences développées dans le poste, de l'implication observée et de l'intérêt exprimé par l'assistant(e) de direction.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques, Google Workspace et environnement Apple,
- Expérience dans le suivi de tâches administratives variées,
- La connaissance de Payfit est un plus.

Compétences organisationnelles

- Grande rigueur, fiabilité et sens de l'organisation,
- Esprit synthétique et sens du détail,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences relationnelles

- Excellente communication écrite et orale,
- Sens du service et diplomatie,
- Esprit collaboratif.

Expérience
Une expérience en assistanat de direction ou gestion administrative polyvalente est appréciée. Pour les profils juniors, une attention particulière sera portée à la curiosité professionnelle, au sens de l'organisation, à la rigueur, à l'implication ainsi qu'à la capacité d'apprentissage et d'adaptation.

Formation
Formation en assistanat ou équivalent, idéalement de niveau Bac +2. Les candidatures présentant un parcours différent pourront également être examinées au regard des compétences organisationnelles, de la motivation, de l'envie de s'investir et de l'aptitude à exercer des missions polyvalentes.

Langue : Français courant, anglais professionnel (un atout)

Fondée en 2023, Delcain est une start-up technologique qui redéfinit la logistique des colis grâce à une innovation visuelle intelligente. Basés à Donges, nous développons et installons des systèmes matériels et logiciels propriétaires pour améliorer la vitesse, la précision et la sécurité de l'activité des entrepôts auprès de clients situés partout en France et demain en Europe. Dotée de 5 salariés et du Fondateur la société étoffe ses effectifs dans le cadre de son développement.