Assistant·e au Secrétariat Général - Mairie de Eybens H/F

Communes

Vous possédez les compétences et les savoirs professionnels suivants :
- Organisation et gestion du temps de travail
- Gestion et organisation des dossiers en hiérarchisant les priorités
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités relationnelles, assertivité et bienveillance
- Adaptabilité et agilité
- Capacités rédactionnelles développées (notes, courriers, rapports, compte rendu, ...)
- Parfaite maitrise des outils numériques (Word, Excel, PWP, internet, Outlook Sharepoint, Teams...)
- Elaboration de reporting, tableaux de bord et outils de planification

Si on vous dit... cela vous parle :
Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie, prise d'initiative et gestion des urgences.
Sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...) -
Sens de la confidentialité et de la discrétion

De formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et/ou doté.e d'une expérience significative dans une fonction d'assistant.e de direction doublée d'une appétence pour le travail collaboratif.