Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Commune de Ploudiry H/F

Communes

Placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état civil, des élections, de la gestion du cimetière, de l'agence postale communale. Vous êtes l'interlocuteur principal des associations de la commune. Vous gérez également l'urbanisme et la communication.

Accueil de la mairie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (affichage, documentation)

Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d'attestations d'accueil

Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
- Gestion du recensement citoyen

Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires

Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Suivi des occupations de salles mises à disposition

Associations
- Suivi administratifs de toutes les associations de la commune
- Gestion du planning des manifestations
- Réservation de matériels
- Gestion d'occupation de salles mises à disposition
- Déclaration de débit de boisson

Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d'alignement

Communication :
-Animation des réseaux
-Bulletin communal
-Site internet

Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.

Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas pour la cantine de l'école maternelle.

Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public