Cabmin- Secrétaire des Conseillers Diplomatique et Justice H/F

Cabinet Ministre

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.

Missions spécifiques relevant des domaines de la justice et de la diplomatie: rédaction de comptes rendus de réunions de coordination présidées par les conseillères, préparation d'entretiens et de visites des conseillères, assurer le lien avec les directions concernées.

Relations avec les consulats, les ambassades et des entités interministérielles.

Poste soumis à l'habilitation secret défense.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l'intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseillers diplomatie et justice - conseillers - chef de cabinet et chef de cabinet adjoint
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.