Secrétaire Logistique H/F

Prado Education

Le Prado recrute un(e) Secrétaire Logistique à temps partiel (0.50 ETP) en contrat à durée déterminée renouvelable pour ses établissements Protection de l'Enfance au sein du Territoire Rhône-Saône. Vous travaillerez sous la supervision du directeur des établissements (2 MECS, 1 accueil d'urgence et 1 accueil de jour) et en lien étroit avec les cheffes de service de ces établissements.

Le poste est basé à Villeurbanne, sur l'établissement de référence et des déplacements sont à prévoir sur les 3 autres établissements.

Vos missions :
- Suivi, mise à jour des documents réglementaires des établissements (certificats/registre de sécurité, attestations...)
- Suivi des contrôles réglementaires (visite d'inspection, contrôles techniques)
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des travaux et des aménagements (suivi des devis, bons de commande, factures, planification des interventions...)
- Suivi des investissements et des achats (travaux, équipements, mobiliers...), liens avec les fournisseurs
- Gestion des inventaires, gestion des stocks
- Assurer le lien avec les assurances, suivi du parc de véhicules
- Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations, des courriers

Travail collaboratif :
- Intégrer une équipe administrative sur l'établissement de référence (Secrétaires activités et RH)
- Être en lien avec les équipes sur place
- Assurer le suivi des dossiers en développant un appui administratif aux établissements.

Votre profil :
- Expérience en secrétariat obligatoire
- Maitrise des outils informatiques (pack office) requis
- Sens de l'organisation et de la communication
- Rigueur, sérieux et discrétion
- Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative nécessaire
- Une certaine expérience des enjeux logistiques souhaités

Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé pour les enfants, avec une direction bienveillante et accessible, valorisant le travail collaboratif et pluridisciplinaire. Vous bénéficiez d'un accompagnement, de formations adaptées et d'opportunités d'évolution professionnelle.

- Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR + indemnités dimanches et jours fériés
- 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP, et jours d'ancienneté
- Transport en commun pris en charge à 50% et indemnités kilométriques vélo
- Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
- Avantages CSE attractifs (chèques vacances, bons cultures ...)