Agent d'Accueil Secrétariat et d'Etat Civil H/F

Mairie de Ramatuelle

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus bref délais pour une durée de 3 mois

MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des administrés
Délivrance des actes d'état civil y compris mentions
Dossiers PACS, Mariages

ACTIVITES DU POSTE
ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique
Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives
Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer
ETAT CIVIL
Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS
Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains
Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Accueil physique des administrés gestion des démarches - ventes de l'APC en remplacement de l'agent titulaire.
ACTIVITES TRANSVERSALES
A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion
A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits
COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE
Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions
Point quotidien sur les activités du jour
C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service

TEMPS DE TRAVAIL
du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h
Exceptionnellement le samedi lors des remplacements à l'APC et afin de participer aux cérémonies de mariage

PROFILS RECHERCHES
- Une excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale
- Une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe
- De la discrétion, du tact et un goût du service public
- Une maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques
- La connaissance de l'environnement territorial est un plus