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Assistant de Gestion Unique H/F

Parcours D'hebergement et D'insertion Pa

  • Langres - 52
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

L'assistant de gestion unique (H/F) est chargé(e), sous la responsabilité de la Direction, de la gestion comptable, financière et sociale de l'association. Il garantit la bonne mise en oeuvre de la vie comptable du PHILL, en assurant l'application des règles comptables. Il garantit l'équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur.

Missions :
- Gestion de la facturation, des règlements et des dossiers (clients)
- Traitement des documents financiers (factures/frais/extraits bancaires/relevés de compte)
- Saisie des factures fournisseurs et des écritures de banques
- Rapprochement bancaire et lettrage
- Réalisation de divers travaux financiers
- Etablissement du suivi de gestion
- Reporting/tableau de bord/secrétariat/classement
- Suivi des paiements des dossiers de financement (projets subventions)
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des comptes avec le CAC
- En liaison et sous la responsabilité de la Direction, gère les BP et CA
- Gestion de l'archivage des documents comptables
- Responsabilité des sauvegardes contenant les données comptables de l'Association.
- Responsabilité de la répartition du travail et du contrôle des tâches confiées à d'autres collaborateurs en matière de comptabilité
- Mettre en oeuvre les outils nécessaires à la gestion administrative et financière de l'Association en lien avec son projet
- Etablissement des fiches de paies et déclaration auprès de l'URSSAF
- Accueil physique et/ou téléphonique en cas d'absence de la secrétaire

Profil :
- Faire preuve de discrétion
- Etre capable d'initiative, d'adaptation de ses interventions en fonction des situations
- Posséder rigueur, raisonnement logique, sens de l'organisation
- Etre capable d'expliquer
- Résoudre un problème en le posant en demandant l'aide si nécessaire et/ou en associant d'autres acteurs

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Gestion de la trésorerie,Logiciels comptables,Diplôme de comptabilité et de gestion,Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser une gestion comptable,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les notes de frais,Gérer la paie,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Etablir un reporting de trésorerie,Elaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser un bilan comptable,Maîtrise de l'outil informatique (Excel),Respect des délais et échéances,Connaissance des règles comptables, fiscales & ,sociales approfondies

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

La carte

34-36 Avenue du Général de Gaulle

52200 Langres

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Publiée le 10/03/2026 - Réf : 205FFLY

Assistant de Gestion Unique H/F

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