Secrétaire d'Accueil - Mas Magdala H/F

Mas Magdala

MAS Magdala - Épouville (76)
Poste à pourvoir immédiatement
Temps plein - CDD de 2 mois

Rejoignez une équipe engagée dans un établissement spécialisé !

L'établissement Magdala situé au 6 Rue John Bost, 76133 Épouville, accueille des adultes présentant des troubles du spectre autistique (TSA) associés à une déficience intellectuelle, nécessitant un accompagnement quotidien.

Nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) secrétaire d'accueil dans le cadre d'un CDD d'une durée 2 mois.

En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, visiteurs et professionnels, en les orientant efficacement et avec bienveillance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents : classement, mise à jour et archivage, tout en respectant les normes de confidentialité.
- Gérer les commandes de fournitures : assurer le bon suivi des stocks et passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
- Maintenir des relations avec les fournisseurs : suivre les commandes, réceptionner les produits et garantir la qualité des livraisons.
Profil recherché :

- Formation : Bac Pro Secrétariat, Gestion-Administration ou BTS SAM. Une formation en secrétariat médical est un plus.
- Compétences organisationnelles : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches administratives en même temps.
- Qualités humaines : Sens du contact, écoute active et envie de travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité : Vous êtes conscient(e) de l'importance de la discrétion dans un environnement médico-social.
- Compétences bureautiques : Vous maîtrisez Word, Excel et idéalement des logiciels de gestion spécifiques à l'environnement médical.

Débutant(e) motivé(e) ? Nous serons heureux de vous former !

Ce que nous vous offrons :

- Contrat : CDD de 2 mois, à pourvoir immédiatement, du lundi-vendredi 8h30- 12h30 / 13h30-16h30.
- Rémunération : Selon la Convention Collective 51 (reprise d'ancienneté).
- Un environnement humain : Rejoignez une équipe pluridisciplinaire passionnée et un établissement à taille humaine, où la qualité de vie au travail est primordiale.

Comment postuler :

Envoyez votre CV à ****@****.** ou postulez directement via le lien de l'annonce.

Nous avons hâte de vous rencontrer !