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Pmo Project Management Officer - Aepc Na H/F

Aepc Na

  • Nouvelle-Aquitaine
  • CDD
  • Télétravail complet
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 10 ans min.
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Détail du poste

À propos de l'AEPC NA ( Association Économique des Professionnels du Conseil de Nouvelle-Aquitaine)
L'AEPC NA est une association regroupant des consultants indépendants et experts installés sur toute la région de Nouvelle-Aquitaine. Avec notre approche collaborative et innovante, nous accompagnons les entreprises et les organisations régionales dans leurs projets de transformation, dans une approche de responsabilité et de proximité.

Contexte
Dans le cadre de l'un de ces projets, l'AEPC recherche un(e) PMO (Project Management Officer) pour accompagner un projet régional de grande ampleur et soutenir les consultants en mission. Dans le cadre de ce projet, vous serez chapeauté(e) par le chef de projet et interviendrez en appui opérationnel et stratégique.
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Missions principales
- Suivi opérationnel du projet et des consultants :
o Coordination des activités et suivi de réalisation des livrables.
o Suivi des plannings et des échéances.
- Soutien aux consultants en mission :
o Appui méthodologique et logistique.
o Relecture et correction des dossiers produits en relation avec les consultants
- Préparation de support de pilotage pour réunion hebdomadaire et mensuelle :
o Organisation et participation à l'animation de réunions.
o Réalisation des comptes-rendus et suivi des actions.
- Production de supports :
o Création de modèles de présentations (PowerPoint) et d'analyses (Excel).
o Rédaction de notes et synthèses.
o Gestion documentaire (One Drive, Teams)
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Profil recherché
Compétences techniques
- Expérience confirmée en consulting, idéalement en performance industrielle et analyse stratégique.
- Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment :
o PowerPoint (création de masques, mise en forme avancée).
o Excel (tableaux de bord, analyses financières).
o Teams (organisation d'espace documentaire)
- Analyse financière : capacité à comprendre et analyser des données économiques.
- Approche 360° : compréhension des enjeux globaux de l'entreprise (stratégie, performance industrielle, RH, RSE, technologie, etc.).

Compétences relationnelles
- Expression orale claire et adaptée à différents interlocuteurs.
- Maîtrise rédactionnelle : capacité à produire des documents structurés et précis.
- Diplomatie et souplesse : aptitude à travailler avec des profils variés (consultants, donneurs d'ordre, partenaires).
- Autonomie, rigueur et précision dans la gestion des dossiers

Conditions de travail
- Statut : Cadre
- Contrat : CDD renouvelable. Mission initiale prévue sur 12 mois, évolutive selon les besoins du projet.
- Modalités : 100% télétravail avec visioconférences fréquentes.
- Salaire : À négocier selon profil et expérience.

Le profil recherché

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion du changement,Procédures d'appels d'offres,Rédaction de rapports de projet,Suivi et contrôle de l'avancement des projets,Concevoir et gérer un projet,Recenser les besoins du commanditaire,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques,Assurer la conformité des livrables de projet,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la conformité des données,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des préconisations fonctionnelles et techniques,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité,Piloter la gestion des risques,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Expérience confirmée en consulting perf. indus.,Approche 360 : Compréhension des enjeux globaux ,Analyse financière,Diplomatie et souplesse ,Autonomie

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Publiée le 10/03/2026 - Réf : 205FBSP

Pmo Project Management Officer - Aepc Na H/F

Aepc Na
  • Nouvelle-Aquitaine
  • CDD

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