Secrétaire Général du Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne H/F

Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Direction/ Administration/ Gestion

Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d'administration et assemblées générales)

- Élaborer sous la direction du président les ordres du jour

- Établir les convocations des membres

- Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants

- Rédiger les procès-verbaux

Préparation, exécution et suivi budgétaire

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD

- Formaliser les demandes de subventions du CDAD

- Élaborer le budget du CDAD

- Participer à l'exécution de la dépense et à son suivi

Élaboration du programme annuel d'activité

Gestion des partenaires et intervenants

- Déterminer les besoins et rechercher les intervenants

- Recevoir les demandes de subventions des partenaires

- Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)

- S'assurer de la mise en oeuvre des conventions et contrats

- Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs

Rédaction de rapports, notes et courriers

Accompagnement de projets d'action

- Établir un état des lieux

- Organiser la mise en place des actions

- Assurer un suivi des projets d'action et procéder à leur évaluation

Ressources humaines/ Formation

Représentation et communication externes

- Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l'accès au droit

- Développer des actions d'information auprès de structures extérieures (établissements d'enseignement...), notamment lors des campagnes de communication et des événements d'envergure

- Élaborer des supports d'information

- Mettre en place des actions de formation à l'attention des partenaires

- Animer un réseau des dispositifs d'accès au droit

Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département pour le bon fonctionnement des accueils des M.J.D

Logistique/ Fonctionnement

Gestion des technologies de l'information et de la communication

- Élaborer des supports d'information

- Gérer le contenu du site internet

Gestion du fonds documentaire