Assistant de Direction - Rédaction des Instances H/F AFM Téléthon

Rattaché(e) à la Direction générale, votre mission principale est de mettre vos compétences rédactionnelles et d'analyse au service de la gouvernance en assurant la production de comptes rendus de réunions (procès-verbaux et relevés de décision) avec rigueur, impartialité et neutralité.
Dans une moindre mesure, vous apportez également un appui administratif à la Direction dans la gestion de son activité.
Dans ce cadre, vos missions sont :
Activité principale - Rédaction ( 80 %)
Participer aux réunions stratégiques :
CoDir hebdomadaire
Bureau du Conseil d'Administration
Conseil d'Administration
Séminaires de Direction
Assurer la prise de notes en temps réel
Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et fidèles aux échanges
Produire des procès-verbaux et relevés de décisions
Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté et la neutralité des documents
Harmoniser les formats et améliorer les supports de restitution
Participer à l'optimisation des outils de rédaction (dont outils IA)
Activité secondaire - Assistanat ( 20 %)
Participer à l'organisation et à la planification des réunions
Assurer un appui ponctuel sur :
gestion d'agendas
préparation de déplacements
gestion des notes de frais
Mise en forme de documents (supports, comptes rendus, courriers)
Gestion simple des courriels et de l'archivage

Profil recherché :
Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Maîtrise avancée de la prise de notes rapide
Très bonne maîtrise du français (écrit irréprochable)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et traitement de texte)
Aisance avec les outils numériques et IA
Discrétion, sens de la confidentialité
Rigueur, organisation et autonomie
5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Horaires :
Du lundi au vendredi avec x 5 samedis /an
Travail en journée
37h /semaine
Avantages :
Charte télétravail
CET
RTT
Restauration sur site
Parcours d'intégration

Vous êtes reconnu(e) pour votre plume, votre rapidité de rédaction et votre capacité à restituer fidèlement des échanges complexes ?
Votre rigueur et votre sens de la confidentialité font de vous un véritable partenaire de confiance pour la Direction ?
👉 Ce poste est fait pour vous.

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle