Coordinateur Logistique H/F Sofitex Experts

Vos missions
Interlocuteur privilégié pour les clients internes de MM (Service client, Planning, Usine) pour toute question liée aux opérations d'expédition depuis la France, vous coordonnez les demandes de MM en interaction avec les fournisseurs des Services de logistique : Fournisseur logistique tiers (3PL) et Transitaires de fret.

Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la coordination entre les prestataires de services et les collaborateurs de MM dans le monde entier :
- en répondant aux demandes dans les délais convenus
- en assurant le suivi des urgences d'expédition (commandes urgentes)
- Vérifier que les commandes reçues par EDI ou Web sont correctes
- Contrôler le contenu des commandes
- Traiter les demandes de modification en provenance des filiales (annulation, réservation de lots, modification de commande, etc.)
- Garantir que les expéditions sont faites dans les délais, physiquement et au niveau informatique en surveillant les commandes ouvertes (prélevés et emballés)
- en surveillant la précision du chargement
- en gérant les envois exceptionnels (affrètements)
- en demandant des quotations pour les envois non standards
- en contrôlant que des cargaisons en attente de factures / certificat de qualité / analyses sont bien fournies dans les délais aux prestataires de services logistiques, etc...
- Assurer que les documents de conformité de l'expédition sont transmis dans les délais aux transitaires de fret :
- en s'assurant que tous les documents requis sont bien fournis dans les délais et en conformité avec les spécificités du pays
- en contrôlant la conformité du contenu des documents d'expédition
- en envoyant des pré alertes à la destination finale
- en archivant les documents en conformité avec les réglementations douanières, etc
- S'assurer que la capacité de transport exigée est réservée dans les délais :
- en réceptionnant le volume de la commande dans les délais
- en informant les transitaires de fret des volumes à charger selon les destinations
- en mettant à jour et en communiquant le calendrier des expéditions aux prestataires de services
- en réservant un transport spécial pour les cargaisons spéciales (Jour J, gros volume, etc.)
- en organisant un ramassage pour un départ depuis d'autres sites, etc...
- Contribuer aux Responsabilités, Missions et Tâches globales de distribution :
- en communiquant toute information ou demande spéciale qui puisse avoir un impact sur l'entreprise, la performance
- en recherchant et en proposant un plan d'action concernant des questions d'opérations d'expédition
- en déterminant de nouveaux procédés et des actions d'amélioration continue, etc...

Pour les petits plus qui rendent la vie plus agréable
- Restaurant d'entreprise
- Rémunération sur 13 mois
- Primes vacances
- JRS