Forfaitiste Voyages Scolaires H/F

Ass Universitaire Athena

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'association Athéna recherche un(e) Forfaitiste voyages scolaires (H/F)

Description de l'offre d'emploi
Votre mission principale est de répondre aux demandes des établissements scolaires pour l'organisation des voyages initiés par les professeurs pour leurs élèves.
Vous êtes l'interlocuteur-rice garant-e de la réussite des projets qui vous sont confiés

À ce titre vous établissez le projet de voyage après étude de la demande de devis :
- Sélection des prestataires pour les services nécessaires ;
- Calcul le devis (marge, taux de devises, frais fixes.), montage et mise en forme du devis ;

Création du dossier technique à confirmation du dossier :
- réservation des prestations terrestres et aériennes ;
- Contractualisation dans le respect de notre politique d'annulations et de règlements des prestataires ;
- suivi financier du dossier (demandes d'acompte client, acomptes prestataires, facturation client et suivi.)
- suivi technique du dossier jusqu'au retour des clients : carnets de voyages, modification de programme et/ou de prestations, suivi des visas, envoi de rooming-list.

Parlons de vous...
- Idéalement, vous avez une formation dans le domaine du tourisme et une première expérience réussie en tant que forfaitiste groupes d'au moins 6 à 12 mois.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office
- Organisé-e, vous savez gérer les imprévus avec calme, rigueur et réactivité, pour toujours répondre au mieux à vos clients.
- Doté d'un fort esprit commercial, votre sens relationnel n'est plus à démontrer !
- Si en plus vous connaissez la Grèce, l'Italie et que les civilisations de l'Antiquité vous intéressent, il faut que nous nous rencontrions !

Ce que nous vous offrons...
- Une équipe à taille humaine (- de 10 personnes)
- Rémunération sur 13 mois (niveau B)
- Des titres restaurant de 9,20€
- Une mutuelle santé avec possibilité de surcomplémentaire
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%
- Possibilité de participation à des voyages d'études.
La nouvelle recrue sera accompagnée par une formation en interne à nos outils et nos process pour garantir sa bonne intégration et lui offrir un environnement propice à la réalisation des objectifs de l'association ! Prise de poste en mi Avril 2026