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Assistant - Assistante Administrative H/F

Infinity Energies

  • Sausset-les-Pins - 13
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Vos missions :
- Poste administratif avec support commercial
- Accueillir et traiter les demandes
o Réceptionner les demandes des clients et des commerciaux (courriel,
téléphone) et y répondre avec courtoisie et professionnalisme.
o Assurer une réponse rapide (sous 48h) pour maintenir une excellente
satisfaction client.
- Établir des cotations et suivre les dossiers
o Recueillir les informations nécessaires (factures, contrats existants, besoins
spécifiques) pour établir des propositions tarifaires via nos outils
internes.
o Contrôler la cohérence des offres et transmettre les éléments pour validation
si besoin (direction, service technique).
- Gérer les formalités administratives
o Accompagner le client dans la résiliation de son ancien contrat (lettre de
résiliation, formalités) et remplir les documents d'aides gouvernementales.
o Mettre à jour les données dans Eneo et assurer leur confidentialité.
- Assurer le suivi et la fidélisation client
o Surveiller les contrats en cours (renouvellements, éventuels litiges,
irrégularités de facturation).
o Traiter les demandes spécifiques (changement de puissance, évolution
d'entité, etc.) en lien avec les fournisseurs.
o Vérifier que chaque client bénéficie d'un accompagnement personnalisé et
régulier.

Ton profil : Tu disposes idéalement d'une formation Bac à Bac +2 (commerce, administration)
ou d'une première expérience sur un poste similaire.

Compétences :
- Organisé(e), tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
- À l'aise avec les outils informatiques (CRM, suite Office), tu sauras rapidement prendre
en main nos process internes.
- Excellentes capacités de communication : tu sais écouter, reformuler et conseiller avec
empathie et professionnalisme.

Qualités personnelles :
- Tu apprécies le travail en équipe et contribues à une ambiance positive.
- Tu es réactif(ve), proactif(ve) et toujours prêt(e) à trouver des solutions.
- Tu aimes le contact client et souhaites t'investir dans une relation de confiance sur le
long terme.

CE QUE NOUS T'OFFRONS :
Un CDI dans une entreprise en pleine croissance, où chaque talent est valorisé et soutenu.
Une rémunération avec un fixe de 2039 €uros brut et des possibilités d'évolution selon tes
résultats et tes responsabilités futures.
Horaires : 35 heures (heures exactes à définir).

Des avantages pour faciliter ton quotidien :
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- Prévoyance
- Tickets restaurants
- Téléphone professionnel

Une formation sur mesure pour maîtriser nos produits, nos outils et notre approche
commerciale.
Un environnement où la convivialité et la collaboration sont au coeur de notre réussite.

Envoie-nous vite ta candidature (CV + quelques lignes de motivation) pour devenir Assistant(e)
chez INFINITY ENERGIES !

Rejoins une équipe soudée, ambitieuse et passionnée qui place la satisfaction client et le bienêtre de ses collaborateurs au premier plan.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance relationnelle et communicationnelle,Organisé,Excellentes capacités de communication ,Rigueur,Prioriser les urgences,Aisance outils informatiques,Avoir le sens du service ,Etre à l'écoute,Conseiller avec empathie et professionnalisme,Apprécier le travail en équipe

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 10/03/2026 - Réf : 205DRXF

Assistant - Assistante Administrative H/F

Infinity Energies
  • Sausset-les-Pins - 13
  • CDI
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