Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Genesink

Acteur de référence dans la conception et la formulation d'encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset (Bouches-du-Rhône) recherche un(e)
Assistant(e) Administration des ventes rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

Administration des ventes (ADV)
- Prospection de clients en anglais sous la direction de la responsable commerciale
- Création et suivi des devis et commandes clients sur l'ERP
- Émission des factures clients
- Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison
- Mise à jour des dossiers clients
- Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés
- Mise à jour de la base clients sur le CRM en lien avec l'équipe commerciale

Tâches backoffice diverses
- Organisation logistique de réunions et de déplacements (réservation d'Hotels, réservation de stands pour les salons, réservation de billets d'avion...)
- Participation à la vie administrative courante de l'entreprise

L'administration des ventes - ADV représente 70% de la mission, le back-office 30%

Profil recherché :
Formation de type : BTS commerce
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes

Anglais Obligatoire : tous nos clients se trouvent à l'international