Assistant de Direction H/F

Proch Emploi

Notre organisation au service des entreprises recherche son.sa futur.e ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Cette structure fait partie d'un réseau national et régional et est composée sur Arras de 2 personnes : le Délégué Général et l'assistant de Direction.

Sous la responsabilité du Délégué Général, vous serez au coeur de la gestion quotidienne et participerez activement à la visibilité de la structure à travers des missions variées :

* La gestion administrative et le suivi comptable (environ la moitié de votre temps de travail) :

- Suivi comptable mensuel : Être l'interface avec le service comptable et assurer la transmission de l'ensemble des éléments financiers (relevés bancaires, factures, etc.), Etablir la facturation des adhérents, assurer le suivi des règlements et les relances en cas d'impayés
- Obligations statutaires et gouvernance : Préparation des documents (feuilles d'émargement, annexes), Préparation et suivi de l'Assemblée générale annuelle, Rédaction, relecture et mise en conformité des comptes rendus (CA, AG)
- Gestion courante : Traitement des emails, courriers et demandes diverses, Suivi des inscriptions et mise à jour des tableaux de bord/indicateurs
- Type de gestion ponctuelle : Constitution et suivi de dossiers (collecte de pièces, préparation, respect des délais), Echanges réguliers avec les parties prenantes, Préparation et organisation des réunions sur certains projets particuliers .

* Organisation & logistique d'événements (environ la moitié de votre temps de travail) :

- Préparation et organisation : réunions, matinales, conférences, forums en lien avec le Délégué général
- Communication événementielle : envoi des invitations, gestion des inscriptions, suivi des participants
- Suivi logistique : gestion matérielle, coordination des intervenants, préparation des supports de communication

Vous travaillez en lien direct avec des entreprises et des élus.
Vous serez très autonome sur le poste, vous travaillerez majoritairement seul.e, le Délégué Général étant en déplacement.

Selon vos compétences et vos envies, d'autres missions pourraient vous être confiées :

* Communication & valorisation de l'action de la structure :

- Veille et planification : suivi des communications nationales, régionales et territoriales
- Communication interne : newsletters, communiqués, diffusion d'informations aux adhérents
- Supports et outils : mise en forme de présentations et documents (PowerPoint, Canva, etc.)
- Communication digitale : appui à la gestion des réseaux sociaux et du contenu en ligne.

Vous travaillez à temps partiel de 17h30 à 24h/semaine selon vos choix/besoins, notamment si vous avez une seconde activité à temps partiel.

Il s'agit d'un poste à responsabilités ; vous aurez un rôle central dans la gestion et la valorisation de la structure, vous participerez à des projets variés alliant gestion, communication et événementiel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, qui valorise l'autonomie et l'esprit d'initiative.

Vous possédez une expérience de 1 an sur poste d'assistant de Direction dans une petite structure ou de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
Vous avez un excellent relationnel et vous souhaitez travailler en lien étroit avec des entreprises et des élus
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
Vous maîtrisez les outils bureautique (Word Excel, Powerpoint).

Phase de tutorat terrain d'1 à 2 semaines à la prise de poste.