Gestionnaire Financier H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Vos activités principales

Phase 1 - Information et réglementation :

préparation du dossier d'accueil des différents publics

- accueil physique et téléphonique des différents publics (délégués de groupe, formateurs des établissements de l'administration pénitentiaire, personnels permanents de l'ENAP, tuteurs de stages des élèves effectuant des stages hors institution)
- gestion des courriels et réponses aux agents (rotation journalière au sein de l'équipe)
- transmission des informations auprès du service billetterie

Phase 2 - Préparation des dossiers, calcul et mise en paiement :

- relance des agents ou des établissements dès la fin du stage pour la promotion concernée
- préparation et saisie des démarches d'avance d'indemnités transmise par l'unité de formation
- vérification des pièces et préparation du calcul des états de frais de déplacement : transport, indemnités de stage ou de mission conformément à la réglementation
- saisie des dossiers sur le logiciel de gestion financière des déplacements (GFD)
- import des missions et des agents par le biais de l'application interne VIOLETTE
- travail en binômage pour la saisie et le contrôle des dossiers
- mandatement et mise en paiement
- classements des différentes pièces rattachées à chaque groupe ou promotion
- gestion des pièces et dossiers sous format numérique

Activités complémentaires :

- participation aux interventions auprès des promotions nouvellement arrivées
- lorsque l'activité du service l'exige (périodes creuses et conditions exceptionnelles), une entraide est sollicitée entre les agents des deux services