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Assistante Médico Administrative Chirurgie Orthopédie Traumatologie - Ami 2026-021 H/F CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
- Saint-Aubin-lès-Elbeuf - 76
- CDD
- Temps partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Service public hospitalier
Les missions du poste
INTITULE DU POSTE
GRADE: Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative
FONCTION: Secrétaire médicale
AFFECTATION: Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES
Coordonnatrice des secrétariats médicaux: Mme FONTAINE
Chef de Pôle: Dr LEFEBURE B
Cadre de Pôle: Mr BECASSE B
Cadre de Proximité: Mme POCHON
QUOTITE DE TEMPS: 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi - dimanche
MISSIONS GENERALES:
Assurer le fonctionnement du secrétariat pour la consultation de chirurgie d'orthopédie et traumatologie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE:
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires: récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
- Traitement des courriers
- Planification des créneaux de rendez-vous
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
- Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
- Participer à la logistique du service
- Encadrer des stagiaires
- Participer à des groupes de travail institutionnels
Le profil recherché
Connaissances théoriques et techniques:
- Règles professionnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux ...)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-faire:
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
- Capacité d'organisation des consultations
- Capacité physique à se déplacer et port de charge
- Sens des priorités
Savoir être:
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique
- Ponctualité
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives adaptées
- Adaptabilité
Bienvenue chez CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil
La carte
Rue du Docteur Villers
76410 Saint-Aubin-lès-Elbeuf
Publiée le 10/03/2026 - Réf : 44beddc454a77fec166b43286798b334
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