Agent de Booking H/F FAB Group

Rattaché(e) au service opérations, vous assurez la gestion et le suivi des réservations maritimes ainsi que la coordination des opérations associées.

À ce titre, vos principales missions sont :

Gestion des réservations

* Vérifier la faisabilité des réservations (disponibilité d'espace, équipements nécessaires).
* Organiser le transport et assurer la compatibilité des marchandises dangereuses.
* Obtenir les accords nécessaires auprès de l'armateur lorsque requis.
* Enregistrer et traiter les réservations dans les différents systèmes informatiques (système interne, système armateur et système portuaire).

Coordination opérationnelle

* Établir les différentes listes d'embarquement :

* liste de charge
* listes de conteneurs spéciaux (Reefer, IMCO, OOG, etc.)

* Coordonner avec les différents intervenants : armateurs, service consignation, opérateurs de terminaux.

Suivi des opérations portuaires

* Gérer les marchandises dangereuses et assurer leur intégration dans les systèmes après validation.
* Vérifier les VGM et effectuer les relances nécessaires auprès des clients.
* Suivre l'entrée des conteneurs pleins sur terminal.
* Vérifier la conformité des documents douaniers dans le système portuaire.

Gestion des escales et chargements

* Créer les navires dans le système portuaire et dans le système d'exploitation.
* Suivre le remplissage des navires et établir les statistiques de chargement.
* Informer les clients et les équipes internes en cas de modification des dates d'escale.
* S'assurer du pré-embarquement des conteneurs.
* Transmettre le booking final au service documentation.

Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative.