Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Université Paris Cité

Dans le cadre de la gestion des dépenses et des recettes : -Suivre les dépenses des équipes du portefeuille en alimentant les tableaux de bords dédiés -Vérifier les données et la conformité des pièces reçues -Saisir dans le logiciel SIFAC les engagements et services faits -Gérer les missions jusqu'à la liquidation (OM et réservations de transports et d'hébergements sur les plateformes dédiées dans le cadre des marchés) -Editer les factures de vente pour les prestations -Suivre l'exécution des recettes des prestations externes et internes -Contrôler et valider les opérations passées sur les logiciels de gestion financière -Suivre les opérations de régularisations (Workflows, relances fournisseurs) en relation avec l'agence comptable (service facturier et Comptabilité fournisseurs) -Analyser et suivre les états budgétaires des dépenses (reste à livrer, à facturer, solde des commandes) -Conseiller et accompagner les responsables d'équipes sur les opérations financières et notamment de clôture -Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion -Etablir, à partir des les logiciels de gestion financière, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire (reporting) -Participer à la préparation du Budget initial et du Budget rectificatif en apportant les informations pertinentes au directeur de l'unité -Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur de l'unité -Aider à la bonne intégration de tous nouveaux collègues par le partage d'expérience et de connaissance des outils et des méthodes de travail