Agent Shipping H/F AGL Group

MISSIONS:
L'agent shipping est chargé d'assurer la liaison entre les différents intervenants. A ce titre, il répond aux messages de nomination des armateurs, affréteurs et clients.
En outre, il effectue l'arraisonnement des navires et effectue le suivi journalier des activités du navire à travers le reporting avant, pendant et après l'escale du navire.
Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l'exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite. Ledit code étant transmis à chaque salarié.

RESPONSABILITES:
- Coordonner avec toutes les parties concernées (pilotes, remorqueurs, autorités portuaires et terminal pour l'accostage du navire ;
- Coordonner et informer en temps réels toutes les parties concernées des résultats de la conférence par les opérations.
- Etablir et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise
- Collecter les documents relatifs à la marchandise.
- Etablir et effectuer les formalités administratives (port, ministère de l'intérieur et ambassades, douanes, police, santé) nécessaires à l'accostage du navire;
- Suivre les opérations de chargement / déchargement du navire et informer en temps réels le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies ;
- Effectuer un rapport détaillé aux armateurs, clients et ou terminal sur le déroulement des opérations et des équipements ;
- Répondre en temps réels aux demandes des armateurs et/ou clients réceptionnaires ;
- Anticiper sur les besoins des clients et/ou armateurs en effectuant des veilles de marché ;
- Accueillir et assister les marins pendant la durée de l'escale
- Effectuer toute tâche connexe à la demande du supérieur hiérarchique.